توثيق الممارسات فى مجال القدرة المؤسسية

بسم الله الرحمن الرحيم

اتيت لكم بأحدث وسائل توثيق الممارسات الجديدة لعام( 02010)
كما اتقدم بالتهنئة لكل ام بمناسبة عيد الأم الذى يوافق اول ايام التقييم

واطلب من كل أم الدعاء لنا بالتوفيق

اولا فى مجال القدرة المؤسسية

بسم الله الرحمن الرحيم

توثيق الممارسات 2010 م

م	المجال	وثائق مكتوبة	وثائق غير مكتوبة	سجلات إدارية
1	الأول : الرؤيـــــة والرسـالة	_{- فريق الرؤية والرسالة واجتماعاته} _{- الممارساات الخاصة بالرؤية والرسالة} _{- صياغة الرؤية والرسالة محددة} _{- قوائم بالأشخاص والمؤسسات الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية} _{- وكذلك الرسالة والرسالة} _{- محاضر اجتماعات إعداد الرؤية .. وكذلك محاضر إعداد الرسالة وتشمل المحاضر ( جدول الأعمال – أسماء الحاضرين – القرارات – أسلوب اتخاذ القرار – التوقيعات )} _{- قوائم بالمعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسةالذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية الرسالة} _{- توزيع الرؤية على جميع المعنيين} _{( معلمين – عاملين – أولياء أمور )} _{- فوائم بأولياء الأمور الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة} _{- محاضر صياغة ومراجعة الرؤية والرسالة} _{- بعض استبيانات توضح آراء المثقفن والمهتمين بالتعليم فى الرؤية والرسالة} _{- قائمة بأعضاء مجلس الأمناء الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة} _{- منتج للمتعلمين يعبر عن الروية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ..إلخ )} _{- نماذج من أنشطة المدرسة لنشر الرؤية والرسالة ( بطاقات – كارنيهات – كروت – لوحات )} _{- سجل بالأماكن المعلق فيها الرؤية والرسالة}	_{- إعلان الرؤية والرسالة (لافتات – لوحات - ملصقات – مطويات ) فى أماكن بارزة ، مثل :} _{مدخل المدرسة – الفناء –الممرات فى (الأدوار المختلفة - فى قاعات الاجتماعات – حجرات الأنشطة – المكتبة - مكتب المدير - حجرة التدريب - المعامل - - الفصول - الموقع الإليكترونى ) .}	_{- سجل انتخاب المعلمين ومجلس الأمناء وأولياء الأمور} _{- - سجل اجتماعات اعضاء المجتمع المدرسي} _{- سجل اجتماعات مجلس الأمناء} _{- سجل اجتماعات مجلس الأمناء} _{- سجلات البحث العلمي والدراسات} _{- أسماء وبيانات المتسربين}

بسم الله الرحمن الرحيم

توثيق الممارسات 2010م

م	المجال	وثائق مكتوبة	وثائق غير مكتوبة	سجلات إدارية
2	الثانى : القيــادة والحوكمة تابع القيــادة والحوكمة تابع القيــادة والحوكمة	_{- فريق القيادة والحوكمة واجتماعاته} _{- الممارسات الخاصة بالمجال} _{- خطط التحسين الخاصة بالمجال} _{- لائحة مكتوبة بحوافز تشجيع المعلمين ( محضر أو لوحة ) .. قائمة بمواصفات المدرب الجيد -} _{- قائمة بمواصفات المدرب الجيد .. المستهدفون من التدريب – المدربون ..قائمة بالاحتياجات التدريبية الخاصة بكل من ( المعلمين – الإداريين – الإخصائيين – استبيانات لتقويم وحدة التدريب – خطة تحسين لوحدة التدريب – جدول زمنى بالتدريبات – جول متابعة للمدربين – تقويم التدريب على مراحل – نماذج للمادة التدريبية ( ملزمة – كتب -}_cd_{– أبحاث – تلخيصات المدربين – صور – تسجيلات فيديو للتدريب ) لوحات إرشادية عن أهمية التدريب وآثاره وموصافات المدرب )} _{- تقويم لقياس أثر التدريب فى المتدربين .} _{- تقارير عن كل برنامج تدريبى يبين السلبيات والإيجابيات} _{- استبيان بعد التدريب لقياس رضا العاملين عن العملية التدريبية} _{- إحصاءات بنسب تنفيذ البرامج التدريبية} _{- قوائم وكشوف حوافز العاملين بوحدة التدريب - بيان برواد الفصول- بيان بحجرات الأنشطة بالمدرسة- بيان بميزانية المدرسة والمصروفات ـــــــــــــــــــــــــــــ} _{محاضر اجتماعات القيادة المدرسية مع العاملين وتشمل : ( التشجيع على الحرص على التدريب – التشجيع على زيادة الوعى بالحلقات النقاشية – التشجيع على إجراء البحوث - مناقشة المشكلات المدرسية – مناقشة البحوث الفردية – والبحوث الجماعية – مناقشة الاستفادة من البحوث ) . كشوف بأسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية .. كشوف بأسماء المشاركين فى الخلقات النقاشية . -حصر بالمشكلات المدرسية – قائمة بالبحوث التربوية .. ونماذج للبحوث التربوية من إنتاج المعلمين أو الموجهين . - قائمة بمصادر المعرفة الورفية الموفرة بالمدرسة ( إجمالى كتب المكتبة – المجلات – القواميس ) .. وقائمة بالكتب الناقصة بالكتبة وتحتاجها المدرسة - قائمة بمصادر المعرفة الاليكترونية (}_{c d}_{– شرائط فيديو – شرائط كاسيت ) .- محاضر لمناقشة أى فكرة للتغيير إلى الأحسن أو أى أفكار للإبداع .. قائمة بالمبادرات الإبداعية فى أى مجال يفيد المدرسة .. كشف بحوافز أصحاب المبادرات الاجتماعية صور لدعوات أو مكاتبات لمجلس الأمناء وأولياء الأمور ..ـــــــــــــــــــــــــــ} _{- كشف بأسماء المعلمين غير المدربين على الحاسب الآلي .- سجلات / قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا والحاسب الآلى وتشمل ( المستهدفين من التدريب .. معلمين وطلاب ) .. البرامج التدريبية – المادة التى تم التدريب عليها ـ كشف بتوقيعات المتدربين ( معلمين وطلاب ) ..قائمة بالمدربين ... قائمة ونماذج للمواد التدريبية - قائمة بـ}_{c d}_{الخاصة بالمواد الدراسية لكل مرحلة .ــــــــــــــــــــــــــــ أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين - ابحاث من إعداد المتعلمين -نماذج لأنشطة من خامات البيئة} _{- لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم النشط} _{- لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط} _{- تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .} _{- يطاقات أو شهادات لإعلام أولياء الأمور بمستوى تقدم أبنائهم .. أدوات تقويم الموهوبين وذوى صعوبات التعلم والمعوقين ( اختبارات .. بطاقات ملاحظة .. تقرير )} _{- قوائم المساعدات المالية والحوافز للمتعلمين} _{- قوائم بالتلاميذ الذين يتغيبون عن مجموعات التقوية . . - قائمة بأسماء التلاميذ المتسربين والمتكررى الغياب - ندوات ومراسلات لأولياء الأمور تبين لهم أثر الغياب والتسرب على أبنائهم .} _{- لوحات لتوعية التلاميذ بأهمية التعليم وآثار التسرب والغياب.} _{- قوائم بالطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافآت مالية وجوائز وشهادات تقدير سواء من المدرسة أو خارجها .} _{- قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافآت مالية أو جوائز أو شهادات تقدير ، من المدرسة أو خارجها .} _{- مسابقات أولياء طلبة فى المواد الدراسية والثقافة والمواهب .. ( محاضر – صور – فيديو ) .} _{- سجل اجتماعات لمناقشة التلاميذ الضعاف ، ويكتب فيه آراء المعلمين فى اسباب ضعف التحصيل ،} _{ووسائل العلاج .. والمسئولين عن ذلك )} _{- سجل اجتماع لمناقشة مشكلة التسرب والغياب .. الأسباب ووسائل العلاج .} _{- ابحاث تناقش مشاكل ضعف التحصيل والتسرب والغياب .} _{- خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل والتسرب .} _{- أوات التقيييم الذاتى للمعلمين ( استبيانات – مقابلات فردية واجتماعية ) .} _{- خطة الطوارىء والسلامة للتلاميذ .} _{- ندوات ومسابقات ولقاءات ولوحات وملصقات وإرشادات للتوعية الصحية للتلاميذ ، مثل : التحذير من بعض الأمراض – سبل الوقاية من العدوى – وسائل التغذية السليمة .} _{- اجتماعات ومراسلات تبين مشاركة المدرسة للطبيب والزائرة الصحية والإخصائى الاجتماعى فى رعاية المتعلمين .} _{- كشوف بالزيارات الصحية من الطبيب أو الزائرة الصحية .} _{- قاعدة بيانات بالتلاميذ الذين يحتاجون إلى رعاية صحية ، وتقرير عن كل تلميذ مريض من قبل الطبيب المتابع .. وما قدمته المدرسة لمساعداتهم .} _{- تحديث البطاقات الصحية للتلاميذ .} _{- انتظام اجتماع الإدارة المدرسية لمناقشة مشكلات المعلمين والمتعلمين بأسلوب ديموقراطى . .} _{- انتظام اجتماعات مجلس الأمناء} _{- صندوق شكاوى المعلمين ...- صندوق شكاوى المتعلمين - وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للصرف المالى . - اجتماع المدرسة ومجلس الأمناء لتحديد قواعد} _{الصرف والمحاسبية داخل المدرسة .} _{- لوحات بقواعد الصرف .. ولوحة بالجزاء والمحاسبية .} _{- اللائحة المالية للمدرسة}	_{- لوحة بمواصفات المدرب الجيد} _{- لوحة بحوافز تشجيع المعلمين} _{- لوحة بتشيجع المتعلمين على التفوق} _{- لوحة شرف بالمتفوقين دراسياً} _{- لوحة شرف لأفضل فصل دراسياً ونشاطاً} _{- لوحات وملصقات للتحذير من التسرب والغياب} _{- لوحات وملصقات عن فضل العلم والعلماء .. واشهر العلماء والمخترعين} _{- مجلة حائط يكتب فيها التلاميذ مقالات ومسابقات .} _{- لوحات وملصقات بالتوعية الصحية للتلاميذ وأساليب التغذية السليمة .}	_{- سجلات وحدة التدريب} _{- سجلات الانشطة والخدمات المجتمعية} _{- سجلات متابعة المشكلات وحلها} _{- سجلات الحوافز للعاملين الاداريين} _{- سجلات الحضور والانصراف} _{- السجلات المالية والادارية} _{- دفتر 130 احوال العاملين} _{- دفتر 68 اجازات} _{- ملفات العاملين} _{- دفتر 20 بنك ميزانية المدرسة} _{- تقارير المراجعة الدورية لأوجه صرف الميزانية}